Согласно п. 11 и п. 13 ст. 22.3 Трудового кодекса РФ при подаче работником заявления о выдаче документов работодатель обязан их предоставить в течение 3 рабочих дней на бумажном носителе, если в отношении этих документов не осуществляется электронный документооборот.
Как следует из письма Минтруда России от 21 февраля 2023 г. №14-6/ООГ-1101 временный обмен такими документами в электронной форме или в форме электронного образа возможен, если принят локальный нормативный акт работодателя.
Последующее представление соответствующих документов на бумаге является обязательным.